Datenschutzerklärung

Definitionen

„Advens “: bezeichnet die Gesellschaft, eine vereinfachte Aktiengesellschaft mit einem Kapital von 440.250,00 €, mit Sitz in 32 rue Faidherbe 59800 LILLE, identifiziert unter der Nummer 433428018 im Handels- und Gesellschaftsregister von Lille Métropole; und den Verantwortlichen.
„Empfänger“: bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder jede andere Stelle, die die personenbezogenen Daten erhält, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht.
„Personenbezogene Daten“: Informationen über eine bestimmte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“); als „identifizierbare natürliche Person“ wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;
„Verantwortlicher“: bezeichnet das Organ von Advens, das über die Zwecke der Verarbeitung und die dafür eingesetzten Mittel entscheidet.
„DSGVO“: bezeichnet die Verordnung EU 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
„Auftragsverarbeiter“: bezeichnet im Sinne der Verordnung die natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
„Verarbeitung“: bezeichnet einen oder mehrere automatisierte Vorgänge, die auf die Erfassung von Daten oder einen Bestand personenbezogener Daten angewandt werden und die das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Strukturierung, die Aufbewahrung, die Anpassung oder Veränderung, das Abrufen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, die Verknüpfung oder Kombination, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung ermöglichen.
„Übermittlung“: bezeichnet die Übermittlung personenbezogener Daten, die Gegenstand einer Verarbeitung sind oder sein sollen, in ein Drittland.

Zweck

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Advens die personenbezogenen Daten der Benutzer verarbeitet, wenn diese die Website www.advens.fr, nachstehend „Website“ genannt, besuchen.

Advens, als Verantwortlichem, ist der Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer unserer Website, wie z. B. Besucher, Kunden, Interessenten und Bewerber, ein wichtiges Anliegen. Wir verpflichten uns, technische und betriebliche Maßnahmen zu ergreifen, um die erhobenen Daten unter Beachtung des Datenschutzes zu verarbeiten.

Auch die Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu unseren Kunden, Mitarbeitern und Nutzern ist uns wichtig.

Advens bittet Sie, die Cookie-Richtlinie zu lesen, um zu erfahren, wie wir Cookies verwenden.

Änderung und Lebenszyklus

Diese Richtlinie kann von Advens geändert, ergänzt und/oder aktualisiert werden, insbesondere um gesetzlichen, regulatorischen, rechtlichen und technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Personenbezogene Daten werden jedoch immer in Übereinstimmung mit der zum Zeitpunkt ihrer Erhebung geltenden Politik verarbeitet, es sei denn, eine zwingende Rechtsvorschrift sieht etwas anderes vor und hat rückwirkende Kraft.

Verarbeitung Ihrer Daten

Advens verarbeitet nur die Daten, die für die Tätigkeit des Unternehmens erforderlich sind, und zwar in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen auf der Grundlage einer gültigen Rechtsgrundlage. Die verschiedenen Zwecke dieser Datenverarbeitung werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Für jede Verarbeitung erhebt und verwendet Advens nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck relevant und erforderlich sind.

Verarbeitung „Stellenmarkt“: Identifikationsdaten (Name, Vorname, Telefon, Adresse, E-Mail, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand) + Daten zum Berufsleben (Ausbildung, Berufserfahrung) / Rechtsgrundlage: Vorvertragliche Maßnahmen
Verarbeitung „Kunden und Interessenten“: Identifikationsdaten (Name, Vorname) + Geschäftsdaten (geschäftliche Telefonnummer, E-Mail, Name der Firma) / Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person
Verarbeitung „Interne und externe Veranstaltungen“: Identifikationsdaten (Name, Vorname) + Geschäftsdaten (geschäftliche Telefonnummer, E-Mail, Firmenname) / Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person
Verarbeitung „Newsletter“: Identifikationsdaten (Name, Vorname, E-Mail) / Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person

Dauer der Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist. In Übereinstimmung mit den Aufbewahrungsfristen, die von den geltenden Gesetzen vorgeschrieben werden, sind die Aufbewahrungsfristen insbesondere wie folgt

Personenstand, Identität, Identifikationsdaten, Bild: 1 Jahr / 3 Jahre bei Ausübung des Widerspruchsrechts
Persönliche Lebensumstände (Lebensgewohnheiten, Familienstand): Laufendes Jahr + 2 Jahre, es sei denn, der Bewerber lehnt dies ab
Beruflicher Werdegang (Schulbildung, Berufsausbildung, Auszeichnungen): 3 Jahre für Bewerber / 2 Jahre für Kandidaten

Empfänger der Daten

Zur Erfüllung der oben genannten Zwecke und in dem dafür erforderlichen Umfang können die von Advens erhobenen Daten an alle oder einige der folgenden Empfänger weitergegeben werden (unter Einhaltung der geltenden Gesetze, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten).

Generell verlangen wir von unseren Auftragsverarbeitern, dass sie Ihre personenbezogenen Daten nur für die oben genannten Zwecke und nur in dem Umfang verwenden, der für die Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben erforderlich ist, und dass sie alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Als Verantwortlicher verpflichten wir uns, die Daten nur an berechtigte Empfänger weiterzugeben:

Interne Dienste von Advens

Beauftragte aus den Bereichen Marketing, Vertrieb, Kundenbetreuung und -akquisition, Verwaltung und IT;
Das Team der Personalabteilung, das für die Verwaltung der Einstellungen zuständig ist.

Die Auftragsverarbeiter von Advens

Matomo Analytics bietet einen Service zur Analyse der Website an: Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert;
Hubspot, ein Unternehmen, das den Dienst für die Anmeldung zu Veranstaltungen, Newsletter und Kontaktformular anbietet: Es speichert in Europa Daten von Internetnutzern, die Interesse an den Lösungen des Unternehmens bekundet haben;
Axeptio, ein Unternehmen, das die Einwilligung der Nutzer einholt: Es speichert die Daten über die Einwilligung der Internetnutzer in Europa;
Verlage und Technologiepartner, mit denen Veranstaltungen durchgeführt werden, oder Vereine und Verbände, die in Europa Daten von Internetnutzern speichern, die im Rahmen der Verwaltung von Veranstaltungen die erforderlichen Angaben gemacht haben;
Personalvermittler im Rahmen der Rekrutierungsverwaltung. Sie speichern die Daten von Internetnutzern in Europa, um die Rekrutierung von Personal zu ermöglichen.

Datensicherheit

Wir ergreifen alle notwendigen physischen, technischen, organisatorischen und betrieblichen Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, Veränderung, Offenlegung, Vervielfältigung oder unberechtigtem Zugriff zu gewährleisten. Von unseren Partnern und Auftragsverarbeitern verlangen wir die gleichen Maßnahmen.

In diesem Zusammenhang ergreift Advens alle Vorsichtsmaßnahmen, die in Anbetracht der Art der Daten und der von der Verarbeitung ausgehenden Risiken angemessen sind, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten, insbesondere durch Maßnahmen zum physischen Schutz der Räumlichkeiten, Authentifizierungsverfahren mit persönlichem und gesichertem Zugang über vertrauliche Kennungen und Passwörter, Protokollierung der Verbindungen, Verschlüsselung bestimmter Daten usw.

Die erhobenen Daten können aufgrund unserer Zusammenarbeit mit unserem Auftragsverarbeiter Hubspot außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Aufgrund der verschiedenen bestehenden Datenschutzgesetze werden diese Übermittlungen durch Standardvertragsklauseln (wie die von der Europäischen Kommission veröffentlichten) geregelt, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten.

Ihre Rechte

Der Nutzer kann auf die ihn betreffenden Daten zugreifen, sie berichtigen, ihre Löschung verlangen oder sein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ausüben.
Der Nutzer kann sich auch der Verarbeitung seiner Daten widersetzen und sein Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben.
Für weitere Informationen über den Schutz personenbezogener Daten kann der Benutzer auch die Website der Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (Nationale Kommission für Informatik und Freiheiten) konsultieren: www.cnil.fr.
Um eines dieser Rechte auszuüben, können Sie sich per E-Mail an dpo@advens.fr oder per Post an 32, rue Faidherbe 59800, LILLE, an die Compliance-Abteilung von Advens wenden.
Advens antwortet innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt des vollständigen Antrags. Advens behält sich das Recht vor, offensichtlich unbegründete oder übertriebene Anträge abzulehnen.
Wenn der Benutzer nach Kontaktaufnahme mit Advens der Ansicht ist, dass seine Rechte im Bereich „Informatik und Freiheiten“ nicht respektiert werden, kann er eine Beschwerde bei der CNIL einreichen.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten wenden: dpo@advens.fr.

Formularverwaltung

Anmeldeformular für den Newsletter

Ihre E-Mail-Adresse wird von Advens ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Sie können sich jederzeit über den im Newsletter integrierten Abmeldelink abmelden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person. Sie haben das Recht, auf die Sie betreffenden Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, ihre Löschung zu beantragen, das Recht auf Einschränkung oder das Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben. Zur Ausübung dieser Rechte oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten in diesem System können Sie sich per E-Mail an dpo@advens.fr oder per Post an 32, rue Faidherbe 59800, LILLE, an die Compliance-Abteilung von Advens wenden.

Kontaktformular

Die mit diesem Formular erhobenen Informationen werden von Advens in einer EDV-Datei gespeichert, um die Daten von Kunden und Interessenten zu verwalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung. Bitte beachten Sie, dass die mit * gekennzeichneten Felder in den Online-Formularen ausgefüllt werden müssen. Ohne diese Angaben kann Advens Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind optional. Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, ihre Löschung zu beantragen, das Recht auf Einschränkung oder das Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben. Die erhobenen Daten werden ausschließlich an die Marketingabteilung weitergeleitet. Zur Ausübung dieser Rechte oder wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten in diesem System haben, können Sie sich per E-Mail an dpo@advens.fr oder per Post an 32, rue Faidherbe 59800, LILLE, an die Compliance-Abteilung von Advens wenden. Wenn Sie nach Kontaktaufnahme mit Advens der Ansicht sind, dass Ihre Rechte im Bereich „Informatik und Freiheiten“ nicht respektiert werden, können Sie Beschwerde bei der CNIL einreichen.

Rekrutierungsformular

Die mit diesem Formular erhobenen Informationen werden in einer Datei gespeichert, die von Advens zur Verwaltung der Bewerbungen verwendet wird. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die vorvertragliche Maßnahme. Bitte beachten Sie, dass die mit * gekennzeichneten Felder in den Online-Formularen ausgefüllt werden müssen. Ohne diese Angaben kann Advens Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind optional. Die erhobenen Daten werden nur an folgende interne Empfänger weitergegeben: Marketingabteilung, Personalabteilung. Sie haben das Recht, auf die Sie betreffenden Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, ihre Löschung zu beantragen, das Recht auf Einschränkung oder das Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben. Zur Ausübung dieser Rechte oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten in diesem System können Sie sich per E-Mail an dpo@advens.fr oder per Post an 32, rue Faidherbe 59800, LILLE, an die Compliance-Abteilung von Advens wenden. Wenn Sie nach Kontaktaufnahme mit Advens der Ansicht sind, dass Ihre Rechte im Bereich „Informatik und Freiheiten“ nicht respektiert werden, können Sie Beschwerde bei der CNIL einreichen.

Anmeldeformular für Veranstaltungen

Die mit diesem Formular erhobenen Informationen werden von Advens in einer EDV-Datei gespeichert, um die Daten im Zusammenhang mit der Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen zu verwalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person. Bitte beachten Sie, dass die mit * gekennzeichneten Felder in den Online-Formularen ausgefüllt werden müssen. Ohne diese Angaben kann Advens Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind optional. Die erhobenen Daten werden nur an folgende Empfänger weitergegeben: Marketingabteilung. Sie haben das Recht, auf die Sie betreffenden Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, ihre Löschung zu beantragen, das Recht auf Einschränkung oder das Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben. Zur Ausübung dieser Rechte oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten in diesem System können Sie sich per E-Mail an dpo@advens.fr oder per Post an 32, rue Faidherbe 59800, LILLE, an die Compliance-Abteilung von Advens wenden. Wenn Sie nach Kontaktaufnahme mit Advens der Ansicht sind, dass Ihre Rechte im Bereich „Informatik und Freiheiten“ nicht respektiert werden, können Sie Beschwerde bei der CNIL einreichen.